Rozeznanie rynku na przeprowadzenie zajęć z organizacji czasu wolnego w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie zajęć dla mieszkańców Gminy Dobczyce, w projekcie na Centrum Usług Społecznych, w projekcie: Małopolskie Centra Usług Społecznych”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
- ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE
REALIZATOR: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, ul. Jagiellońska 44H, 32-410 Dobczyce, tel. 12/3731104,
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych kody (CPV): 92000000 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie, zajęć w formie 2-godzinnych warsztatów (godziny dydaktyczne):
- Zadanie 1. Zajęcia dla dzieci, zorganizowane w formie dwóch bloków warsztatów z animacjami (eksperymenty chemiczne i tworzenie elastycznych zabawek), po 20 dzieci na zajęciach.
Warsztaty dla dzieci odbędą się w okresie ferii zimowych (pierwszy i drugi tydzień ferii).- Zadanie 2. Zajęcia dla kobiet, zorganizowane w formie warsztatów z kosmetologii (kosmetyki naturalne), 25 osób.
Warsztaty dla kobiet odbędą się w miesiącu marcu (pierwszy tydzień marca).- Zadanie 3. Zajęcia dla seniorów, zorganizowane w formie warsztatów zdobienia przedmiotów metodą decupage, 20 osób.
Warsztaty 1, 2 i 3 będą miały formę zajęć organizacji czasu wolnego (rekreacyjno-praktycznych). W trakcie zajęć osoby będą wspólnie tworzyć przedmioty z różnych materiałów i różnymi technikami.
PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI:
- Zadania 1 – w miesiącu lutym 2026 r.
- Zadanie 2 i 3 – w miesiącu marcu 2026 r.
(dokładny harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą).MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA:
Sala obsługi mieszkańca, parter budynku przy ulicy Jagiellońskiej 44H lub inny sala wskazana przez Zamawiającego, na terenie Gminy Dobczyce,
- WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:
O zamówienie mogą ubiegać się podmioty posiadające:
- doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu spędzania czasu wolnego,
- umiejętności prowadzenia zajęć w sposób atrakcyjny i aktywizujący różne grupy społeczne,
- zaplecze merytoryczne i techniczne do realizacji zajęć (w tym materiały do zajęć),
- doświadczenie prowadzącego zajęcia w obszarze pracy z rodzinami: oświadczenie potwierdzające prowadzenie co najmniej 3 zajęć w okresie co najmniej 1 rok, (zał. 4); kwalifikacje prowadzącego (np. zaświadczenia, dyplomy),
materiały potrzebne do prowadzenia zajęć (jeżeli potrzeba),
Prowadzący zapewnieni bezpieczne warunków realizacji zajęć.
Zasady równości szans i dostępności
Realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia powyższych zasad w trakcie realizacji zajęć.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca powinien posiadać:
- uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- zaplecze techniczne i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia,
- osoby zdolne do wykonania zamówienia, (posiadające uprawnienia do pracy z dziećmi)
- sytuację ekonomiczno-finansową pozwalającą na zrealizowanie usługi we własnym zakresie,
- nie mieć powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (złożenie oświadczenia),
- ZAKRES I CZAS TRWANIA ZAJĘĆ
- Łączna liczba godzin: 2 godziny dydaktyczne.
- Liczba uczestników: nie mniej niż 20 osób, każdy blok spotkań - mieszkańcy Gminy Dobczyce (otwarty nabór).
- Forma: zajęć stacjonarne, z wykorzystaniem aktywizujących metod pracy.
8. INFORMACJE DODATKOWE
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na całość ogłoszenia.
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjo nalnego podejścia do ich wykonania.
- Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą realizowane będą w złotych polskich PLN.
Oferent lub podwykonawca, któremu zostanie zlecone wykonanie zadanie nie może być wpisany na listę osób i podmiotów, względem których stosowane są środki sankcyjne ( m.in. w rejestrze zamieszczonym na stronie BIP MSWiA).
- WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:
- Formularz ofertowy - zał. 1,
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - zał. 2
- Oświadczenie o spełnieniu warunków - zał.3
- Wykaz doświadczenia – zał. 4
- Klauzula RODO
- FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści,
- Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1,
- Oferta powinna zawierać załączniki wymienione pkt. 9,
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
Składający ofertę powinien wycenić szacunkowy koszt brutto za całość usługi oraz poszczególne zadania.
- KRYTERIA WYBORU OFERTY
- Cena – 50%
- Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o podobnej tematyce – 35%
Kryteria społecznościowe – 15% w tym:
- zatrudnianie przez Wykonawcę osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (np. osób długotrwale bezrobotnych, z niepełnosprawnościami, seniorów, młodzieży do 30 roku życia), 5%
- posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej (np. spółdzielnia socjalna, fundacja, stowarzyszenie), 5%
- prowadzenie działań na rzecz społeczności lokalnej (np. edukacja ekologiczna, integracja międzypokoleniowa). 5%
10. Sposób przygotowania i składania ofert
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do godziny 12.00, do dnia 19.01.2026 roku, na adres: skrzynkę e-doręczenia/ePUAP (podając w tytule: PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację zajęć w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”) lub cus@cus.dobczyce.pl, lub złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację zajęć w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”) na adres: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, 32-410 Dobczyce,
ul. Jagiellońska 44H.
11. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 19 stycznia 2026 r. do godz. 12:00.
13. Zasady równości szans i dostępności
Realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia powyższych zasad w trakcie realizacji zajęć.
Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej informację o wyborze wykonawcy
