ROZEZNANIE RYNKU na zakup mebli biurowych w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”
Zaproszenie do składania ofert w ramach procedury rozeznania rynku na zakup mebli w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
1. ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE
REALIZATOR: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, ul. Jagiellońska 44H, 32-410 Dobczyce, Tel/fax. 12/3731104.
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych kody (CPV):
- 391300000-4 Meble biurowe
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:Przedmiotem zamówienia są meble wraz z montażem w części Centrum Usług Społecznych, parter budynku przy ulicy Jagiellońskiej 44H, w tym:
1. Wykonanie przedmiarów i kosztorysów, zgodnie z ustalonym kolorem okleiny.
2. Wykonanie projektu zabudowy w pomieszczeniu na parterze budynku, przy ul. Jagiellońska 44H w Dobczycach.
3. Wykonanie projektu mebli biurowych, zgodnie z rys. 1 i rys. 2 (szafy wykonane z płyty meblowej, drzwi uchylne, na zawiasach, zamek na kluczyk w każdych drzwiach; półki z płyty meblowej co 40 cm):
- rysunek nr 1: cały bok lewy wzmocniony płytą akrylową,
- rysunek nr 2: 9 szuflad dolnych, wysuwanych, bok prawy wzmocniony płytą akrylową
4. Dostarczenie i montaż zamówionych mebli.
5. Wywóz i utylizacja materiałów po pracach montażowych.
Materiały powinny spełnić wszystkie wymagania techniczne dla danego produktu, powinny być fabrycznie nowe i nieuszkodzone.
Zamówione meble powinny być dostarczone i zamontowane do Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
Okres gwarancji na meble min. 12 miesięcy.
Oferent któremu zostanie zlecone wykonanie zadania nie może być wpisany na listę osób
i podmiotów, względem których stosowane są środki sankcyjne (m.in. w rejestrze zamieszczonym na stronie BIP MSWiA).
4. PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI: maj-czerwiec 2026, wg. ustalonego
wyłonionym wykonawcą harmonogramu.
5. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA:
Meble należy dostarczyć i zamontować w budynku przy ulicy Jagiellońskiej 44H w Dobczycach.
6. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:
Wykonawca powinien posiadać:
- pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
- zaplecze techniczne i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia.
- uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
- sytuację ekonomiczno-finansową pozwalającą na wykonanie zamówienia we własnym zakresie.
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (złożenie oświadczenia).
7. INFORMACJE DODATKOWE:
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zamówienia należytej staranności, wysokiej
jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do ich wykonania.
- Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innemu Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
- Zamawiający informuje, iż zapytanie składane jest w celu rozeznania rynku
i oszacowania wartości zamówienia a odpowiedź na niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC i przepisów Ustawy – PZP.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą realizowane będą w złotych polskich PLN.
- Powyższe zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia.
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń
z tytułu otrzymania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty oraz przygotowania
i złożenia oferty.
8. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:
• Formularz ofertowy zał. 1 oraz szkic i kosztorys każdej szafy, wraz z informacją na temat rodzaju materiałów do produkcji mebli.
• Oświadczenie o spełnieniu warunków zał. 2.
• Oświadczenie o braku powiązań z beneficjentem zał. 3.
• Oświadczenie udzielenia gwarancji na meble.
9. FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
• Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
• Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1 do rozeznania rynku.
• Oferta powinna zawierać załączniki wymienione w pkt. 8.
• Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przystąpienia do umowy bez podania powodu.
• Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do dnia 23.04.2026 roku, na adres: cus@cus.dobczyce.pl lub skrzynkę e-doręczenia/e-PUAP lub złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na zakup mebli w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”, na adres: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, 32-410 Dobczyce, ul. Jagiellońska 44H.
Składający ofertę powinien wycenić szacunkowy koszt brutto za całość usługi.
10. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny 70%.
Zapewnienie serwisu mebli w okresie min. 1 roku 30%.
Zamawiający opublikuje informację na stronie internetowej www.cus.dobczyce.pl o wyborze Wykonawcy.
Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze oraz o szczegółach współpracy.
Niespełnienie wymogów formalnych powoduje wykluczenie z postępowania.
