Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie zajęć dla mieszkańców Gminy Dobczyce, w projekcie na Centrum Usług Społecznych, w projekcie: Małopolskie Centra Usług Społecznych”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
- ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE
REALIZATOR: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, ul. Jagiellońska 44H,
32-410 Dobczyce, tel. 12/3731104, - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: kod (CPV): 92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie, zajęć w formie zajęć:
Zadanie 1. Zajęcia dla dzieci w wieku 7-13 lat, zorganizowane w formie 4 bloków tematycznych:
blok 1- eksperymenty z bańkami,
blok 2 - eksperymenty kosmiczne,
blok 3 - warsztaty z klockami lego i grami,
blok 4 - zajęcia z nowoczesnymi technologiami.
Zadanie 2. Zajęcia dla osób dorosłych, zorganizowane w formie 5 bloków tematycznych:
blok 1 - zajęcia z roślinami (miniaturowe aranżacje),
blok 2 - tworzenie kreatywnej książki kucharskiej,
blok 3 - tworzenie kosmetyków naturalnych,
blok 4 -zajęcia zdobnicze,
blok 5 - zajęcia z tworzenia świec naturalnych.
Zadania będą miały formę zajęć organizacji czasu wolnego (rekreacyjno-praktycznych), realizowanych według autorskiego programu Wykonawcy.
W trakcie zajęć osoby będą wspólnie tworzyć przedmioty z różnych materiałów i różnymi technikami lub rozwijać zainteresowania.
Grupy zajęciowe będą liczyć min 20 do 25 osób.
Zajęcia zostaną zorganizowane w okresie maj– czerwiec 2026 r. oraz wrzesień-październik 2026 r.
Zajęcia będą odbywać się w godzinach i dniach ustalonych z Zamawiającym (godz.10.00-18.00), w sali wskazanej przez Zamawiającego.
- PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI:
- Bloki 1 w miesiącu maj 2026 r
- Bloki 2 w miesiącu czerwiec 2026 r.
- Bloki 3 i 5 w miesiącu wrzesień 2026 r.
- Bloki 4 w miesiącu październik 2026 r.
(dokładny harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą).
- MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA:
Sala obsługi mieszkańca, parter budynku przy ulicy Jagiellońskiej 44H lub inna sala wskazana przez Zamawiającego, na terenie Gminy Dobczyce,
- WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:
O zamówienie mogą ubiegać się podmioty posiadające:
- doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu spędzania czasu wolnego (rekreacyjnych, kulturalnych lub sportowych),
- umiejętności prowadzenia zajęć w sposób atrakcyjny i kreatywny oraz dostosowany do umiejętności różnych grup społecznych.
- Osoby prowadzące zajęcia z dziećmi powinny posiadać kwalifikacje do pracy z dziećmi, oraz osoby, które: które:
- posiadają uprawnienia pedagogiczne,
- nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, wynikającym z zapisu art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym,
- nie były karane za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego, - zaplecze merytoryczne i techniczne do realizacji zajęć (w tym materiały do zajęć),
- doświadczenie prowadzącego zajęcia w obszarze pracy z uczestnikami w różnym wieku,
- materiały potrzebne do prowadzenia zajęć (jeżeli potrzeba),
Prowadzący zapewnieni bezpieczne warunków realizacji zajęć.
- Zasady równości szans i dostępności
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia powyższych zasad w trakcie realizacji zajęć.
Wykonawca powinien posiadać:
- uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- zaplecze techniczne i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia,
- osoby zdolne do wykonania zamówienia, (posiadające uprawnienia do pracy z dziećmi- uprawnienia pedagoga)
- sytuację ekonomiczno-finansową pozwalającą na zrealizowanie usługi we własnym zakresie,
- nie mieć powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (złożenie oświadczenia zał. 2)
- nie figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, wynikającym z zapisu art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (oświadczenie, zał. 3),
- nie może być wpisany na listę osób i podmiotów, względem których stosowane są środki sankcyjne ( m.in. w rejestrze zamieszczonym na stronie BIP MSWiA, zał. 3)
- złożyć oświadczenie potwierdzające prowadzenie co najmniej 5 zajęć w okresie co najmniej ostatnich 12 miesięcy, (zał. 4);
- złożyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje prowadzącego (np. zaświadczenia, dyplomy),
- ZAKRES I CZAS TRWANIA ZAJĘĆ
- Łączna liczba godzin: 2 godziny dydaktyczne.
- Liczba uczestników: nie mniej niż 20 – 25 osób, każdy blok spotkań - mieszkańcy Gminy Dobczyce (otwarty nabór).
- Forma: zajęć stacjonarne, z wykorzystaniem aktywizujących metod pracy.
10. INFORMACJE DODATKOWE
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych.
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do ich wykonania.
- Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą realizowane będą w złotych polskich PLN.
Oferent lub podwykonawca, któremu zostanie zlecone wykonanie zadanie nie może być wpisany na listę osób i podmiotów, względem których stosowane są środki sankcyjne
(m.in. w rejestrze zamieszczonym na stronie BIP MSWiA).
Zamawiający nie może udzielać zamówienia osobom/podmiotom, które podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:
- Formularz ofertowy - zał. 1,
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - zał. 2
- Oświadczenie o spełnieniu warunków - zał.3
- Wykaz doświadczenia – zał. 4
- Klauzula RODO
- FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści,
- Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1,
- Oferta powinna zawierać załączniki wymienione pkt. 11,
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
Składający ofertę powinien wycenić szacunkowy koszt brutto za poszczególne zadania i bloki oraz za całość usługi.
- KRYTERIA WYBORU OFERTY
- Cena – 50%
- Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o podobnej tematyce – 35%
- Kryteria społecznościowe – 15% w tym:
- zatrudnianie przez Wykonawcę osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (np. osób długotrwale bezrobotnych, z niepełnosprawnościami, seniorów, młodzieży do 30 roku życia) - 5%,
- posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej (np. spółdzielnia socjalna, fundacja, stowarzyszenie) - 5%,
- prowadzenie działań na rzecz społeczności lokalnej (np. edukacja ekologiczna, integracja międzypokoleniowa) - 5%.
14. Sposób przygotowania i składania ofert
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do dnia 7 maja 2026 roku, na adres: skrzynkę e-doręczenia/ePUAP (podając w tytule: PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację zajęć w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”) lub cus@cus.dobczyce.pl, lub złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację zajęć w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”) na adres: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, 32-410 Dobczyce, ul. Jagiellońska 44H.
15. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 7 maja 2026 r.
16. Zasady równości szans i dostępności
Realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia powyższych zasad w trakcie realizacji zajęć.
Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej informację o wyborze wykonawcy.
