Zaproszenie do składania ofert w ramach procedury rozeznania rynku na dowóz „door to door” w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
- ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE
REALIZATOR: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, ul. Jagiellońska 44H, 32-410 Dobczyce, tel.12/3731104.
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych kody (CPV):
- 60170000-0: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie indywidualnego transportu osób z terenu Gminy Dobczyce, wskazanych przez Centrum Usług Społecznych w Dobczycach.
- Usługa będzie realizowana w dniach roboczych – oznacza to dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 296) od godz. 9:00 do 18:00. W wyjątkowych sytuacjach za zgodą realizatora projektu mogą być realizowane w pozostałe dni wolne od pracy oraz poza standardowymi godzinami.
- Szacunkowa ilość kilometrów miesięcznie wynosi do 600 km. /miesięcznie– obszar miejsko-wiejski. Zamawiający zastrzega, że jest to jedynie szacunkowa wartość kilometrów, która jest uzależniona od faktycznych potrzeb uczestników projektu. Ze względu na to że jest to usługa transportu nieregularnego ilość kilometrów może się różnić. Zamawiający zastrzega, że w niektórych dniach usługa nie będzie realizowana.
- Każdorazowo trasa w ramach usługi będzie określona przez Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza, że z usługi transportu może skorzystać w tym samym czasie kilku uczestników, za zgodą realizatora usług.
- Wykonawca w ramach usługi transportowej zapewni kierowcę oraz pojazd dostosowany do potrzeb osób.
- Osoba realizująca usługę indywidualnego transportu door-to-door będzie posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania ww. usługi, będzie sprawna fizycznie w zakresie pomocy uczestnikowi w procesie wsiadania i wysiadania.
- Pojazd przeznaczony do wykonania usługi transportowej powinien spełnić wszystkie wymagania techniczne oraz normy spalania uprawniające. Środek transportu powinien być wyposażony w klimatyzację samochodową. Zapewnienie samochodu, paliwa do samochodu, przeglądów samochodu, kierowcy, kierowcy i osób przewożonych tym samochodem na czas transportu należy do obowiązków Przewoźnika usług. W przypadku niewykonania usługi przez Przewoźnika w uzgodnionym terminie Przewoźnik zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej skutkiem braku wykonania usługi. W takim przypadku Przewoźnikowi zostanie potrącona równowartość wyrządzonej szkody z wynagrodzenia za wykonanie usługi. W przypadku awarii środka transportu, Przewoźnik zobowiązuje się do podstawienia innego środka transportu przystosowanego do wykonania przedmiotu umowy. Przewoźnik musi dysponować samochodem (samochodami) do przewożenia osób w zakresie określonym Zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pojazdem/ami odpowiednio przystosowanym/mi do przewozu osób, z ilością miejsc zapewniających dowóz wszystkich uczestników na czas do placówki i z placówki do domuPojazd/y przeznaczony/e przez Wykonawcę do realizacji zleconego zamówienia nie może być wyprodukowany wcześniej niż w 2009 r. oraz musi spełniać warunki do przewozu osób określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia wraz ze zmianami. Pojazd/y musi zapewniać wszystkim pasażerom miejsca siedzące, wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Wnętrze pojazdu musi być wyposażone w sprawny system ogrzewania w okresie jesienno – zimowym oraz klimatyzowane w okresie wiosenno – letnim. Pojazd/y uczestniczące w realizacji usługi muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Przez cały okres wykonywania umowy Przewoźnik zobowiązany jest posiadać wszystkie wymagane prawem zezwolenia na transport osób.
Wykonawcy usług zobowiązani są do:
a) wykonywania usługi terminowo oraz z należytą starannością, zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami;
b) informowania kierownika projektu, działającego w imieniu Zamawiającego, o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
c) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wzorami Zamawiającego w zakresie ewidencji pojazdu, karty usług ( zał. 11)
d) przekazywania Zamawiającemu dokumentacji prowadzonej w projekcie w terminie do 3 dnia roboczego następującego po miesiącu, którego dokumentacja dotyczy.
Wszystkie ww. dokumenty powinny być opatrzone: znakami Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad: a) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu, na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km. b) Płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę. c) Podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokół odbioru potwierdzający wykonanie usługi (zał.2) .
Realizacja usługi indywidualnego transportu (door- to- door) stanowi element wsparcia dla mieszkańców Gminy Dobczyce w ramach projektu „Małopolskie Centra Usług Społecznych” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dlatego Oferent, z którym zostanie podpisana umowa, wyrazi zgodę na zamieszczenie informacji na temat finansowania projektu w pojeździe udostępnionym do realizacji usługi.
- Oferent z którym zostanie podpisana umowa nie może być wpisany na listę osób
i podmiotów, względem których stosowane są środki sankcyjne (m.in. w rejestrze zamieszczonym na stronie BIP MSWiA).
- PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI: maj 2026 – lipiec 2026, wg. ustalonego harmonogramu
MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA:
Zakłada się dowóz osób z wyznaczonego miejsca (zamieszkania) do wskazanego miejsca (m.in. placówka medyczna, placówka publiczna)
Dopuszczony promień wyjazdu do 35 km.
- WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:
Wykonawca powinien posiadać:
- pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
- zaplecze techniczne i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia.
- uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
- sytuację ekonomiczno-finansową pozwalającą na wykonanie zamówienia we własnym zakresie.
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (złożenie oświadczenia).
- INFORMACJE DODATKOWE:
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w jednym przetargu.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zamówienia należytej staranności, wysokiej
jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do ich wykonania.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawcy muszą dołączyć do oferty a) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U z 2019 roku, poz. 58 ze zm.). Szczegóły w zapytaniu ofertowym.
- Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innemu Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
- Zamawiający informuje, iż zapytanie składane jest w celu rozeznania rynku
i oszacowania wartości zamówienia a odpowiedź na niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC i przepisów Ustawy – PZP.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą realizowane będą w złotych polskich PLN.
- Powyższe zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia.
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń
z tytułu otrzymania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty oraz przygotowania
i złożenia oferty.
- WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:
- Formularz ofertowy zał. 1
- Oświadczenie o spełnieniu warunków zał. 2.
- Oświadczenie o braku powiązań z beneficjentem zał. 3.
- Wycena kosztów zał. 4 (wskazanie kosztu za każdy rozpoczęty kilometr trasy oraz za każdą godzinę postoju)
- FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
- Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1 do rozeznania rynku.
- Oferta powinna zawierać załączniki wymienione w pkt. 8.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przystąpienia do umowy bez podania powodu.
- Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do 28 kwietnia 2026 roku, na adres: cus@cus.dobczyce.pl lub skrzynkę e-doręczenia/ePUAP (podając w tytule: PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację dowozu osób w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”); złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację dowozu osób w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”) na adres: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, 32-410 Dobczyce, ul. Jagiellońska 44H.
- KRYTERIA WYBORU OFERTY
Wybór oferty nastąpi w oparciu następujące kryteria:
- ceny - 60% = 60 pkt.; liczone następująco: CENA za realizację całego przedmiotu zamówienia (z VAT) – 60% = CMIN / CN * A
gdzie: Kc – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej
N – numer oferty ocenianej,
CMIN – cena najniższa wśród złożonych ofert,
CN – cena oferty ocenianej A – waga kryterium wyrażona w pkt – 60 pkt.
- rok produkcji samochodu, którym wykonawca będzie świadczył usługę będzie oceniane w następujący sposób:
2021 - 2019 – 40 punktów;
2018 - 2016 – 30 punktów;
2015 - 2013 – 20 punktów;
2012 - 2010 – 10 punktów;
przed 2010 – 0 punktów.
Zamawiający opublikuje informację na stronie internetowej: www.cus.dobczyce.pl o wyborze Wykonawcy.
Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze oraz o szczegółach współpracy.
Niespełnienie wymogów formalnych powoduje wykluczenie z postępowania.
